Για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα πρέπει πρώτα να έχετε εγγραφεί ως μέλος της. Ο τρόπος εγγραφής, διαγραφής και εμφάνισης του αρχείου μηνυμάτων της Acadelib περιγράφεται στην ιστοσελίδα (σε αγγλική γλώσσα): http://lists.uth.gr/mailman/listinfo/acadelib 
 
Μετά την εγγραφή σας εάν επιθυμείτε να προωθείτε ηλεκτρονικα μηνύματα σε όλα τα μέλη της Acadelib το αποστέλνοντας e-mail στη διεύθυνση: acadelib@lists.uth.gr
 
Η συμμετοχή στη λίστα είναι ελεύθερη, χωρίς να περιορίζεται στο πλαίσιο των ελληνικών ακαδημαϊκών βιβλιοθηκών.
 
Οι χρήστες οφείλουν να διαφυλάττουν τον ακαδημαϊκό χαρακτήρα της χρήσης της λίστας αποφεύγοντας δραστηριότητες όπως:

• εμπορική δραστηριότητα και προβολή εμπορικών προϊόντων, υπηρεσιών και εταιρειών
• προβολή και μεταβίβαση πορνογραφικού περιεχομένου
• δημοσίευση υλικού υβριστικού ή ρατσιστικού χαρακτήρα
• ανάπτυξη συζητήσεων διαπροσωπικού χαρακτήρα